Ein Workshop, eine Strategieklausur oder eine Schulung bringt oft mehr, wenn das Team dafür den gewohnten Arbeitsplatz verlässt. Damit der Tag wirklich produktiv wird, lohnt sich eine gute Vorbereitung. Mit dieser Checkliste planen Sie Ihren Workshop außer Haus – egal ob in Olching, Fürstenfeldbruck oder im Münchner Westen.

1. Ziel und Ablauf festlegen

Was soll am Ende des Tages stehen? Ein klares Ziel hilft bei allen weiteren Entscheidungen. Planen Sie realistisch: Nach 60 bis 90 Minuten konzentrierter Arbeit braucht jede Gruppe eine Pause. Legen Sie Beginn, Pausen, Mittagessen und Ende vorab fest und teilen Sie den Zeitplan auch mit dem Gastgeber.

2. Den passenden Raum wählen

Achten Sie auf Tageslicht, Ruhe und genug Platz, um die Bestuhlung zu verändern – etwa von der Präsentation zur Gruppenarbeit. Ein Balkon oder eine Terrasse für die Pausen wirkt Wunder für die Konzentration. Unser Tagungsraum am Golfplatz Olching bietet Platz für bis zu 30 Personen und einen Lounge-Balkon mit Blick ins Grüne.

3. Technik rechtzeitig klären

Beamer oder Bildschirm, Flipchart, Moderationskoffer, Steckdosen, WLAN: Klären Sie vorab, was vor Ort vorhanden ist und was Sie selbst mitbringen. Planen Sie zehn Minuten vor Beginn für einen kurzen Technik-Check ein.

4. Verpflegung, die nicht müde macht

Kaffee und Wasser zum Start, ein leichter Snack am Vormittag, ein Mittagessen, das satt, aber nicht träge macht – so bleibt die Energie oben. Fragen Sie Ernährungswünsche und Allergien bei den Teilnehmenden vorab ab. Im Platzhirsch kommt die Verpflegung direkt aus unserer Restaurantküche, vom Frühstück bis zum Abendessen.

5. Anreise einfach machen

Kostenlose Parkplätze, eine klare Adresse und ein kurzer Hinweis zur Anfahrt in der Einladung sparen morgens Nerven. Unser Tipp: Schicken Sie den Teilnehmenden einen Google-Maps-Link zur Feursstraße 89 in Olching mit.

6. Den Tag gemeinsam abschließen

Ein gemeinsames Abendessen ist oft der beste Teil eines Workshops: Hier entstehen Ideen und Gespräche, für die im Tagesprogramm keine Zeit war. Reservieren Sie dafür frühzeitig einen Tisch. Alle Details zu Raum, Preisen und Verpflegung finden Sie auf unserer Seite Tagungsraum Olching – oder Sie rufen uns direkt an unter 08142 6539119.